Välkommen till Tjänstemannaarkivets hemsidor.
Tjänstemannaarkivet (det enda officiella namnet är det finska Toimihenkilöarkisto) fungerar som slutarkiv för tjänstemannafackens organisationer. Verksamheten påbörjades år 1988. För sin veksamhet erhåller arkivet statsstöd.
Den högsta beslutanderätten har föreningens årsmöte och som verkställande organ fungerar en styrelse av Toimihenkilöarkistoyhdistys ry. Föreningens medlemmar är centralorganisationerna Akava och Tjänstemannacentralorganisationen STTK. Föreningen har som mål att utveckla tjänstemannaorganisationernas arkivfunktion och främja forskning som är knuten till arkiv. Det är för detta mål föreningen upprätthåller Tjänstemannaarkivet.
Både Akavas, STTKs och TOCs centralorganisatiners -liksom också många medlemsorganisatiners - arkiv finns tillgängliga för forskning vid Tjänstemannaarkivet. Materialet kommer från cirka sjuhundra organisationer och omfattar cirka 2000 hm. Tidsmässigt täcker handlingarna de senaste hundra åren.
Tjänstemannaarkivet arrangerar årligen ett flertal kurser i arkivvård med TJS. Kurserna är främst ämnade för funktionärerna och förtroendemännen inom Akavas och STTKs organisationer. Kurserna är tänkta för alla dem som producerar handlingar, som önskar hålla informationen lättillgänglig, som svarar för arkivfunktinen eller sköter arkivet. Kurserna hålls på finska.
Kurserna omfattar fyra timmar. Arkivchef Riitta Itälä är lärare och följande slag av frågor behandlas under kurserna: Vad avses med en organisations arkiv?, Hur skapas det?, Vilka handlingar skall förvaras och vilka kan slängas?. Vidare behandlas arkivbeständihetsfrågor och frågor om förvaringssätt.
Webversionen av arkivets översiktskatalog finns under Yksityiset keskusarkistot ry:s hemsida. Välj Yhteisrekisteri ur menun i vänstra kanten av deras sida och sedan Toimihenkilöarkisto ur den nedersta rutan i förteckningen på den blankett som visas och tryck därefter Hae-tangenten så får du veta vilka arkiv vi har. Du kan givetvis ha arkivbildarens namn, orten och/eller verksamhetsområdet som sökord och du kan också avgränsa din sökning tidsmässigt. Du kan avgränsa din sökning till enbart det arkivbestånd som finns hos oss eller hos några av de privata centralarkiven eller så kan du rikta din sökning till alla privata centralarkivs bestånd.
Yksityiset keskusarkistot ry:s databas uppdateras endast två gånger per år, i maj och i november, så det lönar sig att också höra sig för hos oss direkt om de senaste arkivöverlåtelserna.
Det material som överlåts till oss och den information om dokumentförvaltning vi ger är utgångspunkten vid betjäningen av våra kunder.
Arkivbeståndet i Tjänstemannaarkivet utgörs av material från cirka 700 arkivbildare och omfattar ca 2000 hm. Arkiven innehåller mestadels protokoll och brevväxling. Dessa kan utgöra material för lärdomsprov, historiker eller olika slag av organisationsundersökningar.
Förutom nämnda arkivhandlingar finns det massor av fotografier i vårt arkiv.
En del av servicen är avgiftsbelagd och en del gratis. Ifall det finns önskemål om något som inte nämnts här så var vänlig och gör personalen uppmärksam på det.
Regler för rekvisition. De handlingar som fritt får användas, vilket betyder lejonparten av våra arkivalier, får studeras i vår forskarsal. Dessutom kan handlingarna fjärrlånas till landsarkiven och universitetsbiblioteken. Beställaren står för utgifterna i samband med fjärrlånen.
Vi betjänar ti - fre kl. 8.30 - 16.00
Adress Elimäkigatan 9 B, 00510 Helsingfors
Telefon 09-7532650, fax 09-7532727, e-post tha@th-arkisto.fi
Överlåtelse av arkivmaterial
Tjänstemannaarkivet tar emot arkivmaterial från AKAVA och FTFC, deras medlemsorganisationer samt dessas underavdelningar. Arkivet tar också emot organisationernas förtroendemäns och funktionärers handlingar samt annat material med anknytning till tjänstemannaorganisationerna. Material från tjänstemannaorganisationer vilkas verksamhet upphört tas också emot.
Arkivöverlåtaren uppgör ett överlåtelsebrev ur vilket framgår:
- beslut om överlåtelse
- det överlåtna materialets gränsår
- tidsfrist för eventuell hemligstämpling
- eventuella begränsningar vid användandet
- arkivets användning under den tid det är hemligstämplat
Arkivmaterialet i Tjänstemannaarkivet får fritt nyttjas ifall överlåtaren inte bestämmer annat. Användningsförbudet kan sträckas t.ex. till bara en del av arkivet. Nyttjanderätten under den tid materialet är hemligstämplat ges till t.ex. en viss funktionär eller en person som erhållit specialtillstånd av överlåtarorganisationen.
Tjänstemannaarkivet bör få ett protokollsutdrag med överlåtelsebeslutet eller en kopia.
Överlåtaren ordnar själv arkivleveransen.
Det kostar överlåtaren ingenting att förvara arkivmaterial i Tjänstemannaarkivet. För förvaring av handlingar som efter viss tid får förstöras erläggs överlåtaren en avgift om 100 euro/meter/år.
Tjänstemannaarkivet uppgör ett överlåtelseavtal med överlåtaren över sådant material som är ordnat.
Mera information fås av Tjänstemannaarkivets personal.