Yhdistyksen jäseniä ovat keskusjärjestöt Akava r.y.ja Toimihenkilökeskusjärjestö STTK r.y. Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää toimihenkilöjärjestöjen arkistointia ja edistää arkistoalaan liittyvää tutkimustoimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää Toimihenkilöarkistoa.
Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen vuosikokous ja toimeenpanevana elimenä toimii hallitus.
Toimihenkilöarkistoyhdistyksen hallitus 2010-2012:
| puheenjohtaja | Pekka Silkosuo | (Petri Lindroos) | Akava |
| varapuheenjohtaja | Ritva Fransman | (Marja Töytäri) | STTK |
| Erkki Lavonsalo | (Sari Äikäs) | STTK | |
| Risto Kauppinen | (Olli Niemi) | Akava | |
| Tiina Laurila | (Soili Österberg) | STTK | |
| Ari Impivaara | (Kimmo Kumlander) | Akava |