Uutiskirjeen tilaajien henkilötietojen käsittely
Toimihenkilöarkisto lähettää sähköistä uutiskirjettä nimellä Terveisiä arkistosta.
Toimihenkilöarkiston nimissä lähteviä uutiskirjeitä julkaistaan noin 3-6 kertaa vuodessa. Ne kohdennetaan aiheen mukaan
1.) sopiville kohderyhmille ja
2.) Toimihenkilöarkiston uutiskirjeen tilanneille henkilöille.
Uutiskirje-rekisteriin tallennettavat tiedot: sähköpostiosoite, organisaatio.
Mistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitellään:
Henkilö voi tilata uutiskirjeen nettisivuilla olevalla lomakkeella (th-arkisto.fi/yhteystiedot) Henkilön antamaa sähköpostia käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen. Tilaukset tallentuvat Creamailer-uutiskirjepalveluun.
STTK:n nimissä lähetetään myös kohdennettuja uutiskirjeitä, joiden kohderyhminä käytetään henkilöiltä, jotka poimitaan Toimihenkilöarkiston sidosryhmärekisteristä ja sähköpostilistoilta.
Henkilötietojen säilyttäminen
Uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden tietoja säilytetään suomalaisessa Creamailer-uutiskirjepalvelussa. Palvelu sijaitsee Suomessa olevilla palvelimilla.
Henkilötietoja säilytetään vain niin pitkään kuin se on uutiskirjeen lähettämisen kannalta tarpeellista. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa tilauksen klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa Poistu postituslistalta -linkkiä.